Beste klant,
Vanaf 1 januari 2025 worden belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de Belgische btw-regelgeving. Deze hervormingen zijn bedoeld om het btw-stelsel eiciënter te maken en de naleving te versterken. Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste wijzigingen en hoe wij als uw accountant hiermee omgaan.
Wat verandert er?
1. Verlenging indieningstermijn voor kwartaalaangiften
Voor kwartaalaangevers wordt de indienings- en betalingsdeadline verlengd van de 20e naar de 25e dag van de maand volgend op het kwartaal. Voor maandelijkse aangiften blijft de deadline 20 dagen na het einde van de maand.
2. Vervangende aangifte bij laattijdige indiening
Als een btw-aangifte niet wordt ingediend binnen drie maanden na de deadline, kan de btw-administratie een vervangende aangifte opstellen. Deze wordt gebaseerd op eerdere aangiftes en opgelegd zonder voorafgaande toestemming. Dit voorstel kan enkel betwist worden door alsnog een correcte aangifte in te dienen.
3. Nieuwe Provisierekening via MyMinfin
De btw-rekening-courant wordt vervangen door een gebruiksvriendelijke Provisierekening in MyMinfin. Hiermee kunt u btw-tegoeden beheren, terugbetalingen aanvragen en betalingen verrichten.
4. Strengere sancties bij niet-naleving
De boetes voor laattijdige indiening of betaling worden verhoogd:
- Laattijdige indiening: €100 per maand, met een maximum van €500.
- Niet-indiening: Tot €5.000 bij herhaalde overtredingen.
5. Verbeterde terugbetalingsprocedures
Maandaangevers kunnen btw-tegoeden voortaan maandelijks terugvragen, met een terugbetalingstermijn van twee maanden. Voor kwartaalaangevers blijft dit per kwartaal mogelijk.
6. Automatische domiciliëring voor btw-betalingen (vanaf 2026)
Vanaf 2026 wordt het mogelijk om btw-betalingen via automatische domiciliëring te regelen, wat het betalingsproces vereenvoudigt.
Bron: FOD Financiën
Onze werkwijze vanaf januari 2025
Om u te ondersteunen bij een correcte en tijdige btw-aangifte, passen wij onze procedures aan. Gezien de strengere regelgeving vragen wij vanaf januari 2025 het volgende:
1. Maandelijkse en digitale aanlevering
Wij verzoeken al onze klanten om vanaf januari 2025 hun aan- en verkoopfacturen maandelijks en digitaal aan te leveren. Dit stelt ons in staat om uw btw-verplichtingen tijdig en correct te verwerken.
2. Volledige aanlevering vereist
Indien wij niet in het bezit worden gesteld van ALLE aan- en verkoopfacturen met betrekking tot een specifiek kwartaal, kunnen wij niet instaan voor een tijdige en correcte btw-aangifte. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt finaal bij u als klant.
Wat betekent dit voor u?
De strengere regels en bijhorende sancties maken het noodzakelijk om uw btw-verplichtingen nauwkeurig op te volgen. Als uw accountant begeleiden wij u graag in deze overgang. Wij herinneren u eraan dat wij niet verantwoordelijk zijn voor laattijdige of onvolledige aangiften als gevolg van het niet tijdig aanleveren van documenten door uw onderneming.
Heeft u vragen?
Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft. Wij staan klaar om u te begeleiden bij deze overgang.
Met vriendelijke groet,
Uw FREHOS-team
Bron: FOD Financiën en MyMinfin – 30 december 2024